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做舞臺搭建工作的設計人員和現場搭建人員非常清楚，搭建一個舞臺從不像刮大風那么簡單，也不是一個說干就能干的項目，既不能臨時起意，又不能隨心所欲，從前期的設計到場地搭建，需要耗費大量的心血和人力、設備。
1、首先從初期設計上就要考慮到安全問題。設計圖紙必須要有專業(yè)建筑工程人員審核把關。例如迷笛音樂節(jié)演出樂隊會高達8至10個，為了保障安全與提高效率，主辦方放棄了多層平臺而選擇一層，以保障一切順利有序進行。除此之外，舞臺兩側必須要有側臺。上下場處必須有照明，并且要做上明確的標識。
除了常規(guī)演出的舞臺搭建，也要考慮到自然原因，提前做好準備及預案，以做好對舞臺人員及設備的保護措施。S.A.G在做張北音樂節(jié)的時候就遇到了這樣的問題：張北地處壩上，風力強勁，瞬時可達七級。面對這樣未知的可能發(fā)生的風險，S.A.G通過對舞臺的改造，從而減小了風阻，也減少了安全隱患。
2、其次要做的是提前進行場地勘察，國內演出場館眾多，規(guī)格不一，條件不同，加上地理環(huán)境所伴隨的不同的自然因素，必須進行實地考察，根據現場實際條件對搭建舞臺做出設計或者調整。
3、另外還要與場地方進行演出相關事項的溝通與協(xié)調。進場前需要提前與場地方溝通場地的使用時間及范圍，要具體到進場、裝臺、合成、彩排、演出、拆臺、離場等。化妝間的數量、規(guī)格要求以及是否需要用到VIP室(同樣包括數量、規(guī)格、使用時間段)等都要與場地方進行確認。以上內容加上場地方與主辦方的職責劃分都要詳細落實到合同中。
前期工作準備充足，那么進場后只要按照提前制定好的舞臺搭建流程有序的安排并進行各部門的工作即可。
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